办公效率入门会前 10 分钟,会后 20 分钟

会议到行动

会议纪要的价值不是记录谁说了什么,而是沉淀决策和行动项。这个技能把会前议程、会中记录和会后跟进连成闭环。

执行步骤

1
会前写决策清单
在邀请里写清楚本次要做的 1-3 个决策、每个决策的选项和需要谁拍板。没有决策项的会议改成异步沟通。
Notion AI 腾讯会议
2
会中只记决策与行动
用 AI 转写做底稿,但人工只保留:决定了什么、为什么、谁负责、何时完成、依赖谁。讨论过程可以删掉。
Otter.ai Fireflies.ai 通义听悟 Read AI 使用提示词
3
会后 2 小时内发出
行动项用动词开头,负责人只写一个人,截止时间写到具体日期。需要确认的决策标注“待确认”,不要假装已达成共识。
Notion AI Microsoft 365 Copilot 使用提示词
4
下次会前回顾闭环
下次会议第一页只放上次行动项:完成、延期、取消,并说明原因。连续延期的项目要重新评估优先级,而不是继续滚动。
Notion AI 麦客 CRM