办公效率高级每份 1-2 小时

高管简报

高管没有时间读背景,他们需要知道:发生了什么、影响多大、你建议怎么做、需要他们决定什么。这个技能按这个顺序组织信息。

执行步骤

  1. 1

    先写一句话结论

    结论必须包含判断和行动,例如“建议本周暂停投放 A,把预算转到 B,预计挽回 12% ROI”。不要用“情况比较复杂”开头。

  2. 2

    只保留决策相关数据

    每个数字都要回答“所以呢”。给出对比基准、时间窗口和置信度,删掉不影响决策的细节。

  3. 3

    列出选项与风险

    给出 2-3 个可选方案,写清成本、收益、最坏情况和触发回滚的条件。推荐一个,并说明为什么不选其他。

  4. 4

    明确需要的决策

    结尾写清需要谁在什么时间前决定什么。需要资源的,给出具体金额/人数/时间;不需要决策的,改成信息同步。

配套提示词

常见问题

高管简报多长合适?

一页正文 + 一页附录。正文只放结论、依据、风险和决策;细节放附录,按需展开。

没有完整数据怎么办?

明确标注数据缺口和置信度,给出在现有信息下的建议和补数据的时间点。不要用模糊语言掩盖不确定性。

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